Executive Secretary
vOffice
- South Jakarta, Indonesia29, Level 7-1 JL. DR Ide Anak Agung Gde Agung, Kawasan Mega Kuningan, Jakarta Selatan 12950., South Jakarta, Jakarta, IndonesiaSouth JakartaJakartaIndonesiaIndonesia
- Rp 4.500.000,00 - Rp 5.000.000,00 / bulanIDR450000050000004500000MONTH
- Penuh waktuFULL_TIME
Berakhir 4 years ago
2020-08-24T17:00:00+00:00Ditutup.
Deskripsi Pekerjaan
- Bertanggung jawab atas administrasi perkantoran (korespondensi melalui surat/email/faksimil/telepon, pengarsipan, pemeliharaan berkas);
- Bertanggung jawab atas pengamanan informasi dengan pengelolaan database maupun penyimpanan dokumen rahasia;
- Mengorganisir serta mengatur jadwal dan agenda untuk pertemuan dengan klien maupun rapat internal;
- Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan perusahaan (gathering, workshop);
- Bertanggung jawab dan melakukan penyaringan terhadap panggilan/telepon maupun surat yang masuk untuk pimpinan;
- Mampu menjadi penghubung internal antar divisi guna menjalankan kegiatan operasional perusahaan dan atau dengan Klien;
- Bertanggung jawab atas penyiapan materi rapat atau pertemuan, dan notulensi;
- Membuat laporan semua kegiatan pimpinan, laporan petty cash pimpinan (jika ada);
- Bertanggung jawab atas penyediaan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan pimpinan.
Kualifikasi Minimum
- Minimal lulusan D3 Public Relation, Sekretaris, Administrasi Perkantoran;
- Maximal usia 28 tahun;
- Berpengalaman di bidang Public Relation dan Sekretaris lebih disukai;
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik secara tulisan dan lisan;
- Memiliki kemampuan dan berpengalaman dalam membuat presentasi;
- Kemampuan komunikasi yang ramah dan lugas;
- Memiliki kemampuan dan berpengalaman di bidang correspondency;
Fasilitas dan Tunjangan
Paid Sick Leave
Medical, Prescription, Dental, or Vision Plans
Keahlian yang diperlukan
- Creative Thinking
- Organizing and Planning
- Clerical Skills
- Attention to Detail
- Data Management
- Public Relations (PR)
- Microsoft / MS Office
Ringkasan Perkerjaan
- Tingkat Posisi
- Lulusan Baru / Junior
- Spesialisasi
- Administration and Coordination
- Persyaratan tingkat pendidikan
- Lulus program Sarjana (S1)
- Respon rekruter ke lamaran
- Once in a while
- Alamat Kantor
- Centennial Tower, Jl. Jenderal Gatot Subroto, No. 27, Karet - Semanggi, Jakarta Selatan
Agar merasa aman saat melamar: carilah ikon verifikasi dan selalu lakukan riset terhadap Perusahaan yang Anda lamar. Hindari dan laporkan situasi dimana Perusahaan membutuhkan bayaran dalam proses rekrutmen mereka.
Tentang vOffice
vOffice - Virtual Office & Serviced Offices provides call answering service, internet fax service, secretarial service and on-demand work and meeting space solutions to business owners of all sizes. With over 18,000 satisfied customers to-date, vOffice is growing rapidly and aims to be in every capital cities in Asia by 2015.
Started in Melbourne, Australia - vOffice has expanded to Kuala Lumpur and Subang Jaya, Malaysia and in 2012 we will be in Jakarta, Indonesia and Bangkok, Thailand..