Asisten Manajer Sekretariat
Badan Pengelola Keuangan Haji
- Kota Jakarta Selatan, IndonesiaMenara Bidakara 1, Lantai 5/8, Kav. 71-73 Jalan Gatot Subroto , Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, IndonesiaKota Jakarta SelatanDaerah Khusus Ibukota JakartaIndonesiaIndonesiaTELECOMMUTE
- Penuh waktuFULL_TIME
Berakhir 3 years ago
2021-04-23T17:00:00+00:00Ditutup.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengoperasikan kegiatan surat menyurat secara manual dan elektronik (e-office) dalam lingkup masing-masing Bidang;
- Melakukan administrasi, penempatan, penyimpanan, manajemen file/data/dokumen dan penggunaan peralatan, inventaris, fasilitas kantor di masing-masing Bidang;
- Melakukan pengumpulan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan pencairan anggaran di masing-masing Bidang;
- Melakukan koordinasi kegiatan-kegiatan internal anggota Badan Pelaksana masing-masing Bidang;
- Melakukan kegiatan pelayanan kantor, serta pengaturan, penataan dan penggunaan ruang kantor atau ruang rapat untuk keperluan masing-masing Bidang;
- Mengumpulkan bahan kunjungan kerja atau perjalanan dinas dan kunjungan dinas di masing-masing Bidang;
- Menyusun dan menyiapkan kegiatan anggota Badan Pelaksana, dan keprotokolan masing-masing anggota Badan Pelaksana;
- Menjadi notulen rapat dan tugas-tugas lain Badan Pelaksana sesuai dengan penugasan dari Sekretaris Badan;
- Mengumpulkan data dan dokumen untuk penyusunan dan evaluasi RKAT bidang; dan
- Menyusun dan mengumpulkan laporan kegiatan, notulen/catatan pertemuan, dokumentasi, dan laporan pelaksanaan anggaran kegiatan Bidang.
Kualifikasi Minimum
- S1 semua jurusan.
- Pengalaman bekerja minimal 2 (dua) tahun di lembaga keuangan/kementerian/lembaga publik.
- Memiliki keahlian pembuatan materi presentasi/media sosial/pengolahan data dan/atau penyusunan anggaran.
- Diutamakan yang berpengalaman dalam bidang kearsipan/pendokumentasian.
Fasilitas dan Tunjangan
Work from Home
Retirement Benefit Plans
Medical / Health Insurance
Performance Bonus
Paid Bereavement/Family Leave
Paid Vacation Leave
Maternity & Paternity Leave
Keahlian yang diperlukan
- Interpersonal Skills
- Attention to Detail
- Social Media Management
- Data Management
Ringkasan Perkerjaan
- Tingkat Posisi
- Lulusan Baru / Junior
- Spesialisasi
- Administration and Coordination
- Persyaratan tingkat pendidikan
- Lulus program Sarjana (S1)
- Respon rekruter ke lamaran
- Always
- Alamat Kantor
- Menara Bidakara, Jl. Gatot Subroto No.Kav. 71-73, RT.1/RW.1, Menteng Dalam, Kec. Tebet, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12780, Indonesia
Agar merasa aman saat melamar: carilah ikon verifikasi dan selalu lakukan riset terhadap Perusahaan yang Anda lamar. Hindari dan laporkan situasi dimana Perusahaan membutuhkan bayaran dalam proses rekrutmen mereka.
Tentang Badan Pengelola Keuangan Haji
BPKH adalah lembaga yang melakukan pengelolaan Keuangan Haji. Keuangan Haji adalah semua hak dan kewajiban pemerintah yang dapat dinilai dengan uang terkait dengan penyelenggaraan ibadah haji serta semua kekayaan dalam bentuk uang atau barang yang dapat dinilai dengan uang sebagai akibat pelaksanaan hak dan kewajiban tersebut, baik yang bersumber dari jemaah haji maupun sumber lain yang sah dan tidak mengikat. Pengelolaan Keuangan Haji berasaskan pada prinsip syariah, kehati-hatian, manfaat, nirlaba, transparan dan akuntabel. Pengelolaan Keuangan Haji bertujuan meningkatkan kualitas Penyelenggaraan Ibadah Haji, rasionalitas dan efisiensi penggunaan BPIH dan manfaat bagi kemaslahatan umat Islam.
VISI BPKH
Menjadi lembaga pengelola keuangan terpercaya yang memberikan nilai manfaat optimal bagi jemaah haji dan kemaslahatan umat.
MISI BPKH
1. Membangun kepercayaan melalui pengelolaan sistem keuangan yang transparan dan modern.
2. Meningkatkan efisiensi dan rasionalitas BPIH melalui kerjasama strategis.
3. Melakukan investasi pada imbal hasil yang optimal dengan prinsip syariah dan mempertimbangkan aspek keamanan, kehati-hatian dan profesionalitas.
4. Menciptakan tata kelola dan sistem kerja yang komprehensif dan akuntabel dengan mengembangkan SDM yang berintegritas dan profesional.
5. Memberikan kemaslahatan untuk meningkatkan kesejahteraan umat.