Sekretaris, Bogor - Indonesia
Kompas Gramedia
- Bogor City, IndonesiaJl. Palmerah Selatan No. 22-28. Jakarta, Indonesia, Bogor City, West Java (Jawa Barat), IndonesiaBogor CityWest Java (Jawa Barat)IndonesiaIndonesia
- Full timeFULL_TIME
Job closed.
Job Description
- Membantu User (direksi) mengenai jadwal, korespondensi, administrasi dan urusan sehari-hari lainnya
- Mengkoordinir rapat dan mempersiapkan presentasi terkait
- Menjaga kerahasiaan dan berinteraksi secara profesional dengan semua tingkatan manajemen, staf, dan rekan bisnis
- Bekerja sama dengan semua departemen dalam segala hal yang berkaitan dengan User (direksi)
- Menjawab panggilan telepon (klien atau prospek)
- Menjadwalkan dan mengatur janji temu
- Pekerjaan lain-lainnya sesuai instruksi
- Melakukan aktivitas kesekretariatan
- Membuat data base dan menyimpan dokumen asli perusahaan
- Menyiapkan laporan secara keseluruhan mengenai kegiatan Sekretaris perusahaan secara benar dan tepat waktu
- Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda kegiatan Direksi
Minimum Qualifications
- Berpenampilan profesional, menarik dan Proposional
- Pendidikan Minimal D3 segala jurusan (lebih disukai jurusan sekretaris)
- Pengalaman kerja di bidang yang sesuai minimal 1 tahun
- Multi tugas dan mampu memenuhi jadwal yang ditetapkan
- Mahir menggunakan Ms. Office (Lebih disukai mahir menggunakan excel seperti VLOOKUP, fungsi HLOOKUP, PIVOT, dll. Dan Word seperti Mail Merge)
- Memiliki keterampilan komunikasi, Filling dan administrasi yang baik
- Berinisiatif, proaktif, paham berorganisasi dan jujur
- Mahir berbahasa Inggris secara lisan maupun tulisan
- Mampu bekerja dibawah tekanan
- Memiliki kendaraan untuk sarana transportasi
- Bersedia ditempatkan di Bogor
Perks and Benefits
- Medical / Health Insurance
Required Skills
- Attention to Detail
- Customer Service
- Time Management
- Events Management
- Community Development
- Computer Literacy / Basic Computer Skills
- Microsoft / MS Office
Jobs Summary
- Job Level
- Entry Level / Junior, Apprentice
- Job Category
- Administration and Coordination
- Educational Requirement
- Bachelor's degree graduate
- Recruiter response to application
- Once in a while
- Office Address
- Jl. Palmerah Selatan No. 22-28. Jakarta, Indonesia, West Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
About Kompas Gramedia
Kompas Gramedia, through its more than 50 years of history, is striving for one goal: enlightening and empowering Indonesia. To ensure that we are able to serve the nation for another 50 years, we are undergoing a digital transformation; strengthening and expanding our solid business pillars by developing new digital business initiatives.
Our vision is to enlight all the people in Indonesia with all the knowledge we have.