vOffice
vOffice

Executive Secretary  

vOffice

 
  • South Jakarta, Indonesia
    29, Level 7-1 JL. DR Ide Anak Agung Gde Agung, Kawasan Mega Kuningan, Jakarta Selatan 12950., South Jakarta, Jakarta, Indonesia
    South Jakarta
    Jakarta
    Indonesia
    Indonesia
  • IDR 4,500,000.00 - IDR 5,000,000.00 / month
    IDR
    4500000
    5000000
    4500000
    MONTH
  • Full timeFULL_TIME

Expired 4 years ago

2020-08-24T17:00:00+00:00
Job closed.

Job Description

  • Bertanggung jawab atas administrasi perkantoran (korespondensi melalui surat/email/faksimil/telepon, pengarsipan, pemeliharaan berkas);
  • Bertanggung jawab atas pengamanan informasi dengan pengelolaan database maupun penyimpanan dokumen rahasia;
  • Mengorganisir serta mengatur jadwal dan agenda untuk pertemuan dengan klien maupun rapat internal;
  • Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan perusahaan (gathering, workshop);
  • Bertanggung jawab dan melakukan penyaringan terhadap panggilan/telepon maupun surat yang masuk untuk pimpinan;
  • Mampu menjadi penghubung internal antar divisi guna menjalankan kegiatan operasional perusahaan dan atau dengan Klien;
  • Bertanggung jawab atas penyiapan materi rapat atau pertemuan, dan notulensi;
  • Membuat laporan semua kegiatan pimpinan, laporan petty cash pimpinan (jika ada);
  • Bertanggung jawab atas penyediaan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan pimpinan.

Minimum Qualifications

  • Minimal lulusan D3 Public Relation, Sekretaris, Administrasi Perkantoran;
  • Maximal usia 28 tahun;
  • Berpengalaman di bidang Public Relation dan Sekretaris lebih disukai;
  • Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik secara tulisan dan lisan;
  • Memiliki kemampuan dan berpengalaman dalam membuat presentasi;
  • Kemampuan komunikasi yang ramah dan lugas;
  • Memiliki kemampuan dan berpengalaman di bidang correspondency;

Perks and Benefits

  • Paid Sick LeavePaid Sick Leave
  • Medical, Prescription, Dental, or Vision PlansMedical, Prescription, Dental, or Vision Plans

Required Skills

  • Creative Thinking
  • Organizing and Planning
  • Clerical Skills
  • Attention to Detail
  • Data Management
  • Public Relations (PR)
  • Microsoft / MS Office

Jobs Summary

Job Level
Entry Level / Junior, Apprentice
Job Category
Administration and Coordination
Educational Requirement
Bachelor's degree graduate
Recruiter response to application
Once in a while
Office Address
Centennial Tower, Jl. Jenderal Gatot Subroto, No. 27, Karet - Semanggi, Jakarta Selatan
Industry
Information Technology / IT
Vacancy
1 opening
Website
http://www.voffice.co.id/index.php

Feel secure when applying: look for the verified icon and always do your research on a company. Avoid and report situations when employers require payment or work without compensation as part of their application process.

About vOffice

vOffice - Virtual Office & Serviced Offices provides call answering service, internet fax service, secretarial service and on-demand work and meeting space solutions to business owners of all sizes. With over 18,000 satisfied customers to-date, vOffice is growing rapidly and aims to be in every capital cities in Asia by 2015.

Started in Melbourne, Australia - vOffice has expanded to Kuala Lumpur and Subang Jaya, Malaysia and in 2012 we will be in Jakarta, Indonesia and Bangkok, Thailand..

People also applied to

  1. Home

Other Recommended Jobs

Apply jobs in

Job Categories:

Related to your search: