Sekretaris
Kompas Gramedia
- Central Jakarta, IndonesiaJl. Palmerah Selatan No. 22-28. Jakarta, Indonesia, Central Jakarta, DKI Jakarta, IndonesiaCentral JakartaDKI JakartaIndonesiaIndonesia
- Full timeFULL_TIME
Expired 2 years ago
2022-07-31T17:00:00+00:00Job closed.
Job Description
- Membantu User (direksi) mengenai jadwal, korespondensi, administrasi dan urusan sehari-hari lainnya
- Mengkoordinir rapat dan mempersiapkan presentasi terkait
- Menjaga kerahasiaan dan berinteraksi secara profesional dengan semua tingkatan manajemen, staf, dan rekan bisnis
- Bekerja sama dengan semua departemen dalam segala hal yang berkaitan dengan User (direksi)
- Menjawab panggilan telepon (klien atau prospek)
- Menjadwalkan dan mengatur janji temu
- Pekerjaan lain-lainnya sesuai instruksi
- Melakukan aktivitas kesekretariatan
- Membuat data base dan menyimpan dokumen asli perusahaan
- Menyiapkan laporan secara keseluruhan mengenai kegiatan Sekretaris perusahaan secara benar dan tepat waktu
- Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda kegiatan Direksi
Minimum Qualifications
- Berpenampilan profesional, menarik dan Proposional
- Pendidikan Minimal D3 segala jurusan (lebih disukai jurusan sekretaris)
- Pengalaman kerja di bidang yang sesuai minimal 1 tahun
- Multi tugas dan mampu memenuhi jadwal yang ditetapkan
- Mahir menggunakan Ms. Office (Lebih disukai mahir menggunakan excel seperti VLOOKUP, fungsi HLOOKUP, PIVOT, dll. Dan Word seperti Mail Merge)
- Memiliki keterampilan komunikasi, Filling dan administrasi yang baik
- Berinisiatif, proaktif, paham berorganisasi dan jujur
- Mahir berbahasa Inggris secara lisan maupun tulisan
- Mampu bekerja dibawah tekanan
- Memiliki kendaraan untuk sarana transportasi
Required Skills
- Creative Thinking
- Organizing and Planning
- Attention to Detail
- Customer Service
- Time Management
- Critical Thinking
Jobs Summary
- Job Level
- Associate / Supervisor
- Job Category
- Administration and Coordination
- Educational Requirement
- Bachelor's degree graduate
- Recruiter response to application
- Once in a while
- Office Address
- Jl. Gelora 7 no 15, Palmerah. Jakarta, Indonesia, West Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Feel secure when applying: look for the verified icon and always do your research on a company. Avoid and report situations when employers require payment or work without compensation as part of their application process.
About Kompas Gramedia
Kompas Gramedia, through its more than 50 years of history, is striving for one goal: enlightening and empowering Indonesia. To ensure that we are able to serve the nation for another 50 years, we are undergoing a digital transformation; strengthening and expanding our solid business pillars by developing new digital business initiatives.
Our vision is to enlight all the people in Indonesia with all the knowledge we have.