Manajer Administrasi Sekretariat Kepala Badan Pelaksana
Badan Pengelola Keuangan Haji
- Kota Jakarta Selatan, IndonesiaMenara Bidakara 1, Lantai 5/8, Kav. 71-73 Jalan Gatot Subroto , Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, IndonesiaKota Jakarta SelatanDaerah Khusus Ibukota JakartaIndonesiaIndonesiaTELECOMMUTE
- Full timeFULL_TIME
Expired 3 years ago
2021-04-23T17:00:00+00:00Job closed.
Job Description
- Mendukung kegiatan administrasi dan dukungan lain atas setiap kegiatan Kepala Badan Pelaksana;
- Mendukung kecepatan, ketepatan, dan keamanan distribusi alur dokumen untuk kelancaran kegiatan Kepala Badan Pelaksana;
- Mendukung hubungan komunikasi dan korespondensi antara Kepala Badan Pelaksana dengan Dewan Pengawas dalam menyampaikan informasi yang diperlukan dengan cepat, tepat dan efisien;
- Mendukung koordinasi Sekretariat dan Anggota Komite, jika diperlukan dalam rangka memperlancar tugas Dewan Pengawas;
- Mendukung Pejabat penghubung (Liaison Officer) Kepala Badan Pelaksana dengan pihak lain;
- Mendukung pengdokumentasian kegiatan rapat internal yang terkait dengan Kepala Badan Pelaksana;
- Mengelola dan memastikan terpenuhinya seluruh kelengkapan dokumentasi pelaporan tata kelola yang baik di Lingkungan Sekretariat Kepala Badan Pelaksana BPKH;
- Mengorganisir dokumentasi penyelenggaraan seluruh kegiatan Kepala Badan Pelaksana agar tersimpan dengan baik;
- Mereviu dan melaporkan realisasi/penyerapan anggaran Sekretariat Kepala Badan Pelaksana setiap bulannya;
- Melaksanakan pendampingan audit BPK jika ada Pengawasan Lapangan (KPL);
- Mendukung rapat dan membuat Kesimpulan Rapat Kepala Badan Pelaksana dan Rapat Gabungan sesuai ketentuan dan mekanisme yang berlaku di BPKH;
- Mendukung tindak lanjut hasil rapat;
- Mendukung penyusunan Rancangan laporan Sekretariat Kepala Badan Pelaksana;
- Mengelola data dan informasi publik terkait kegiatan Sekretariat Kepala Badan Pelaksana;
- Mendukung koordinasi penyusunan serta memonitor tindak lanjut hasil rapat;
- Mengusulkan bahan dan mendukung penyusunan dan evaluasi RKAT Sekretariat Kepala Badan Pelaksana dan dukungan kompilasi RKAT Sekretariat Kepala Badan Pelaksana;
- Mendukung penyusunan dan pemutakhiran kebijakan, sistem, dan prosedur operasional Sekretariat Kepala Badan Pelaksana;
- Mendukung upaya mitigasi risiko atas kegiatan operasional Sekretariat Kepala Badan Pelaksana;
- Menindaklanjuti hasil temuan audit internal dan eksternal;
- Menyusun dan mengembangkan standar mekanisme kerja/proses bisnis Kepala Badan Pelaksana (SOP);
- Mendukung penyusunan rancangan regulasi Kepala Badan Pelaksana; dan
- Melaksanakan tugas lain dari Kepala Badan Pelaksana.
Minimum Qualifications
- S1 semua Jurusan/ Program Studi berakreditasi A atau S2/MM EMBA berakreditasi A
- Sedang/Pernah bekerja di media cetak atau elektronik atau di media sosial minimal 2 (dua) tahun;
- Pernah mengikuti pelatihan media sosial (dibuktikan dengan sertifikat).
- Memiliki keahlian membuat materi presentasi, presentasi video atau film maker (dibuktikan dengan karya).
- Memiliki ketrampilan atau pengalaman dalam bidang ekstrakurikuler (musik, seni, foto, puisi, sastra, Master of Ceremony atau karya tulis).
- Sedang/pernah bekerja di lembaga keuangan syariah.
Perks and Benefits
Work from Home
Retirement Benefit Plans
Medical / Health Insurance
Paid Sick Leave
Performance Bonus
Paid Bereavement/Family Leave
Paid Vacation Leave
Maternity & Paternity Leave
Required Skills
- Creative Thinking
- Presentation Skills
- Social Media Management
- Video Editing
Jobs Summary
- Job Level
- Associate / Supervisor
- Job Category
- Administration and Coordination
- Educational Requirement
- Bachelor's degree graduate
- Recruiter response to application
- Always
- Office Address
- Menara Bidakara, Jl. Gatot Subroto No.Kav. 71-73, RT.1/RW.1, Menteng Dalam, Kec. Tebet, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12780, Indonesia
Feel secure when applying: look for the verified icon and always do your research on a company. Avoid and report situations when employers require payment or work without compensation as part of their application process.
About Badan Pengelola Keuangan Haji
BPKH adalah lembaga yang melakukan pengelolaan Keuangan Haji. Keuangan Haji adalah semua hak dan kewajiban pemerintah yang dapat dinilai dengan uang terkait dengan penyelenggaraan ibadah haji serta semua kekayaan dalam bentuk uang atau barang yang dapat dinilai dengan uang sebagai akibat pelaksanaan hak dan kewajiban tersebut, baik yang bersumber dari jemaah haji maupun sumber lain yang sah dan tidak mengikat. Pengelolaan Keuangan Haji berasaskan pada prinsip syariah, kehati-hatian, manfaat, nirlaba, transparan dan akuntabel. Pengelolaan Keuangan Haji bertujuan meningkatkan kualitas Penyelenggaraan Ibadah Haji, rasionalitas dan efisiensi penggunaan BPIH dan manfaat bagi kemaslahatan umat Islam.
VISI BPKH
Menjadi lembaga pengelola keuangan terpercaya yang memberikan nilai manfaat optimal bagi jemaah haji dan kemaslahatan umat.
MISI BPKH
1. Membangun kepercayaan melalui pengelolaan sistem keuangan yang transparan dan modern.
2. Meningkatkan efisiensi dan rasionalitas BPIH melalui kerjasama strategis.
3. Melakukan investasi pada imbal hasil yang optimal dengan prinsip syariah dan mempertimbangkan aspek keamanan, kehati-hatian dan profesionalitas.
4. Menciptakan tata kelola dan sistem kerja yang komprehensif dan akuntabel dengan mengembangkan SDM yang berintegritas dan profesional.
5. Memberikan kemaslahatan untuk meningkatkan kesejahteraan umat.